株式会社テレトピアは、モバイルFAXサービスにおいて、多くのお客様の個人情報をもとにサービスを行っております｡

そのため、個人情報保護活動を企業活動における最優先事項のひとつとして位置付けております。

これを確実に実践していくために、以下の個人情報保護方針を定め、個人情報保護に関する法令及び社会秩序を遵守の上、役職員ならびに当社の業務委託先は、この方針に従い、個人情報の適切な取扱いおよび厳密なる管理に努めております。

1. 個人情報に関する法令およびその他の規則･基準を遵守すること
2. 個人情報を取得する場合には、その都度利用目的を明示すること
3. 個人情報の収集、利用およびその提供については、厳密な管理のもので行い、常に改善に努めること
4. 個人情報への外部からの不正アクセス、破壊、改ざん、紛失および漏洩に対し、常に細心の注意を払うとともに、最善の予防策を講じること
5. 当社の役員ならびに社員、業務委託先の社員に対しても、この個人情報保護方針の徹底を図るとともに、継続的に改善すること

以上のとおり、個人情報は厳正に管理し運用してまいります。

株式会社テレトピア 管理部
メール:info@sh21.jp

1. 《プライバシーポリシー》
   このプライバシーポリシーは、株式会社テレトピア（以下「弊社」といいます）が、このモバイルFAXサービス（以下「本サービス」といいます）を通じてユーザから収集するすべての個人情報に適用されます。
2. 《個人情報の収集》
   このプライバシーポリシーにおいて、個人情報とは、モバイルFAX番号、電子メールアドレス、端末識別番号、氏名、住所、電話番号等ご利用者を識別できる情報（以下「個人情報」といいます）をいいます。この個人情報は、弊社の提供する本サービスを受ける際に必要な情報です。
3. 《情報の管理》
   弊社は、個人情報を厳重な管理体制のもとで保持し、第三者が不当に触れることがないよう、合理的な範囲でセキュリティの強化に努めます。
4. 《情報の第三者への提供》
   弊社は、次の場合を除いて、あらかじめ本人の同意を得ることなく、第三者に個人データを提供することはありません。
   （１）個人情報保護法以外の他の法令に基づき、個人データを第三者提供する場合。
   （２）人の生命、身体又は財産の保護のために個人データの第三者提供が必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
   （３）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
   （４）国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
5. 《情報の委託》
   個人情報の委託について弊社では、利用目的の達成に必要な範囲内において、他の事業者へ個人情報を委託することがございます。その場合は、個人情報保護体制が整備された委託先を選定するとともに、個人情報保護に関する契約を締結いたします。